Assistant de service mutualisé (F/H)Région des Pays de la Loire

Vous aimez le travail au cœur d'un collectif ?

Vous souhaitez apporter appui au pilotage du service ? A la bonne collaboration entre les équipes ?

En qualité d'assistant de service mutualisé vous contribuez au bon fonctionnement organisationnel et administratif de la direction de l'agriculture, de la pêche et de l'agroalimentaire, en participant à l'organisation de la vie d'équipe, à la gestion administrative des dossiers et cela en appui de l'assistante de direction. Vous intervenez en priorité auprès des deux services suivants : agriculture-agroécologie et alimentation-pêche, soit auprès d'une trentaine d'agents (gestionnaires, chargés de programme et chefs de service).

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents services ;
- Trier, relire et mettre en forme le courrier ;
- Planifier la vie de l'équipe à travers la logistique des réunions, des déplacements ;
- Rédiger les comptes rendus des réunions d'équipe ;
- Mettre en œuvre le calendrier semestriel des réunions stratégiques avec les élus (prévoir les échanges, adapter les agendas …) ;
- Participer à la coordination des rapports et délibérations, en lien avec l'assistante de direction ;
- S'assurer de la bonne application des règles et procédures internes (chartes, courriers, tableaux de suivi des congés …)

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre directeur et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.

Rigoureux et très organisé, vous savez planifier et anticiper vos missions selon les échéances et priorités.
Aguerri des procédures administratives, vous maîtrisez les techniques d'assistanat et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Curieux, vous souhaitez développer votre appétence pour le domaine de l'agriculture, de la pêche et de l'agroalimentaire.
Doté d'un bon relationnel, vous aimez le travail en transversalité et avez la capacité à communiquer de manière claire et persuasive tout en faisant preuve d'écoute.
Vous appréciez particulièrement le travail collaboratif et insuffler de la bonne humeur !

Un de vos talents qui fera la différence : votre sens de l'adaptation !