Assistant de gestion administrative et comptable (H/F)Manpower
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant Administratif et Comptable (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac+2, type BTS - DUT - DTS
Lieux :
- Nantes (44)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
L'entreprise : Manpower
Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.
Manpower s'appuie sur 650 agences d'intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d'un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.
Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d'emploi.
Description du poste
Groupe à taille humaine, réunissant 60 collaborateurs, cette entreprise apporte à ses clients une offre globale à forte valeur ajoutée allant du conseil marketing & flux au design d'espace & graphique avec la conception & fabrication de mobilier. Rattaché(e) au service finance et comptabilité, vous interviendrez sur trois grands volets :
1. Assistanat administratif du groupe
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer le traitement du courrier
- Accueillir les visiteurs
- Gérer les fournitures et la papeterie
- Assister à l'organisation logistique des réunions, séminaires et événements internes
- Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins ??
?2. Contribution à la facturation clients
- Saisir les factures clients
- Suivre les encaissements et s'assurer du règlement des acomptes avant départ du mobilier de l'usine
- Établir les factures pro-forma (Suisse et DROM-COM)
- Réaliser les relances clients
3. Participation au suivi comptable et financier
- Traiter et imputer les factures de frais généraux
- Réaliser les rapprochements bancaires à partir des relevés
- Saisir les relevés bancaires et les imputer en comptabilité
- Contrôler et valider les notes de frais
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bords
- Vous êtes titulaire d'un BTS Gestion PME/PMI ou BTS Comptabilité
- Vous avez une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) de gestion (alternance acceptée)
- Vous avez la maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et proactif(ve)
- Doté(e) d'une bonne communication et d'une aisance relationnelle
- Capable de travailler efficacement en équipe
- Poste en 35h hebdomadaire sur l'île de Nantes
- Rémunération mensuelle brute entre 2000 et 2200€ brut selon profil
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Durée du contrat : 4 mois