Assistant administratif/accueil (H/F)Domino RH

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Notre client spécialisé dans le domaine du social, intervient auprès de la petite enfance jusqu'au grand âge, propose un poste d'Assistant administratif et accueil.


Missions principales :

1 - ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE

-Accueillir les usagers, visiteurs et prestataires sur place ou par téléphone et les orienter en fonction de leurs besoins
-Renseigner les usagers, visiteurs, salariés et intervenants sur place ou par téléphone
-Répondre aux demandes des usagers / résidents / salariés
-Gérer la boîte mail et transmettre les informations

2 - GESTION DU COURRIER ET DIFFUSION D'INFORMATION

-Réceptionner, distribuer et expédier les courriers et colis
-Assurer le traitement des courriers départ
-Enregistrer le courrier « départ » et « arrivée »
-Gérer les tableaux de stocks et de distribution
-Afficher et diffuser l'information et documentation
-Rédiger les courriers de réponse suivant les demandes des services

3 - PARTICIPATION A LA GESTION ADMINISTRATIVE


-Créer et actualiser les outils nécessaires au fonctionnement du service : tableaux, registres,
-Rédiger, transmettre et classer les documents dans le cadre des besoins administratifs
-Gestion et suivi des factures et le processus de transmission et traitement
-Suivre les différents règlements et participations des usagers et salariés
-Prendre et suivre les rendez-vous

Savoirs et savoir-faire :

-Travail en pluridisciplinaire / maîtrise de l'environnement professionnel
-Maitrise des outils informatiques
-Organisation et méthodologie
-Gestion des priorités
-Aisance relationnelle / confidentialité / polyvalence
-Maîtrise de l'anglais


Savoir-être :

-Patience et réactivité / ponctualité
-Être à l'écoute
-Représentation de l'image France Horizon
-Gestion du stress

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